Informacja RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest deft-stone z siedzibą w Krakowie, ul. Przemysłowa 45, 30-009 Kraków.

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem email: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

a) Obsługa zapytań i przygotowanie oferty

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

b) Realizacja zawartej umowy o świadczenie usług logistycznych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

c) Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny), w szczególności wynikający z przepisów podatkowych oraz rachunkowych.

d) Marketing bezpośredni usług własnych Administratora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora), chyba że wyrazili Państwo odrębną zgodę na przetwarzanie danych w tym celu.

3. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe na rzecz Administratora,
• firmom kurierskim oraz przewoźnikom w zakresie niezbędnym do realizacji usługi,
• kancelariom prawnym oraz podmiotom świadczącym usługi doradcze,
• organom publicznym oraz instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• niezbędny do realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (w przypadku realizacji usług),
• wymagany przez przepisy prawa, w szczególności przepisy podatkowe i rachunkowe (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy),
• do momentu cofnięcia zgody – w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

a) Prawo dostępu do danych osobowych

Mają Państwo prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe Państwa dotyczące, a jeżeli ma to miejsce – prawo dostępu do tych danych oraz informacji o sposobie ich przetwarzania.

b) Prawo do sprostowania danych

Mają Państwo prawo żądać od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

c) Prawo do usunięcia danych

Mają Państwo prawo żądać od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, a Administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, jeśli zachodzi jedna z okoliczności określonych w art. 17 RODO.

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mają Państwo prawo żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

e) Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a także przesłać te dane innemu administratorowi (prawo to przysługuje, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz odbywa się w sposób zautomatyzowany).

f) Prawo do wniesienia sprzeciwu

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora), w tym profilowania.

g) Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

6. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• obsługi zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy,
• zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług logistycznych.

Niepodanie danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, który wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Państwa sytuację.

Data ostatniej aktualizacji: 30 czerwca 2026 r.